Mi lendíthetne nagyobbat az ember karrierjén, mint egy saját cég alapítása? Így gondoltuk mi is néhány barátommal, amikor belevágtunk a dologba. Nem mondanám, hogy előzmény nélküli volt az ötlet, sőt, már évekkel korábban is felmerült bennünk, és azóta szinte minden évben legalább egyszer beszéltünk róla. Valahogy azonban mindig hiányzott a szikra, az az utolsó lökés, ami átlendített volna minket a legvégső akadályon. Idénre azonban sok minden megváltozott. A csapatból többen éreztük úgy, hogy kissé elakadtunk az életünkben, nem csak anyagilag, de más értelemben is: nem találtuk a helyünket, nem éreztük, hogy elégedettek vagyunk a munkahelyünkön, és nem is akartunk már másoktól függeni.
Miután megszületett a nagy elhatározás, stílusosan egy teázóban találkoztunk, hogy lefektessük az alapokat. Talán nem a legszokványosabb helyszín, de a teázó régóta a kedvenc törzshelyünk volt, így természetesnek éreztük, hogy ott gyűljünk össze. A cégünk megalapítás előtt sok mindennek utána kellett néznünk, olykor meg is ijedtünk, mennyire nem vagyunk képen bizonyos dolgokkal.
Utána kellett olvasnunk a székhelyszolgáltatásnak: kevesen voltunk tisztában az olyan fogalmakkal, mint a székhely befogadó nyilatkozat. A Gross Székhelyben Otthon weboldala szerencsére kisegített minket, itt minden fontos vonatkozó tudnivalót megtaláltunk. A székhelyszolgáltatás egy költséghatékony megoldás, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy hivatalos címüket egy külső szolgáltató biztosítsa. Ez különösen előnyös azoknak, akik nem rendelkeznek saját irodával, vagy szeretnék minimalizálni az adminisztrációs terheket. A szolgáltatás révén a vállalkozás címeként egy jogilag elismert helyszín szerepelhet, ahol a hivatalos küldeményeket fogadják és kezelik.
A legnagyobb előnyei közé tartozik a költségmegtakarítás, mivel nincs szükség saját iroda fenntartására, így elkerülhető az építményadó, a közüzemi költségek és az egyéb fenntartási díjak. Ezen kívül az adminisztrációs feladatok egy részét is átvállalja a szolgáltató, például a postai küldemények kezelését és továbbítását. Egyes székhelyszolgáltatók iparűzési adó-mentes településeken kínálnak címeket, ami jelentős anyagi előnyt jelenthet. A szolgáltatás azonban nem minden esetben ideális. A vállalkozásnak kevesebb kontrollja van a székhelye felett. Elengedhetetlen a megbízható szolgáltatót választása. Különösen hasznos lehet online működő vállalkozások, induló cégek és külföldi vállalkozások számára, amelyek magyarországi jelenlétet szeretnének fenntartani.
A Gross weboldalán nem csak a székhelyszolgáltatásról, vagy éppen a székhely befogadó nyilatkozatról tájékozódhatunk. Ha például Kft-t akarunk alapítani, úgyszintén hasznos elmerülni a honlapon szereplő szövegekben. Az egyszemélyes korlátolt felelősségű társaság (Kft.) alapítása 2025-ben is egyszerűen megvalósítható. A Kft. létrehozásakor egyetlen személy is elegendő, amennyiben a társaság teljes törzstőkéje őt illeti, legyen szó alapításról vagy meglévő cég egyes személyhez kerüléséről. Az egyszemélyes Kft. létrejöttekor az alapító okiratot kell elővenni, nem pedig társasági szerződést. Ha az üzletrész-átruházás egy éven belül nem történik meg, az alapító okiratot el kell fogadni.
A társaság létrehozásához a nem pénzbeli részvételt (apport) az alapítónak teljes mértékben biztosítania kell. Az ügyvezetői pozíciót bárki elláthatja, és az ügyvezető jogviszonyát a cégbíróság ellenőrizheti, ezért érdemes ezt minden esetben szabályozni, hogy elkerüljük a büntetéseket. A cég alapításának menete jogilag egyértelmű. Az ügyvéd segítségével előkészített okiratokat aláírva, azokat az ügyvéd benyújtja a bírósághoz, amely a cég regisztrációját 2-3 munkanapon belül elvégzi. A cég névválasztása fontos lépés, hiszen a választott névnek legalább három betűben el kell térnie a már létező cégektől. A cég képviselete jogilag az ügyvezető feladata, aki a társaság nevében szerződéseket ír alá. Az alapító az ügyvezetőt utasíthatja, ha egyedüli tulajdonos.
A Gross Székhelyben Otthon weboldala sokat segített abban, hogy megalapítsuk a régen megálmodott cégünket!